Datenschutz

Allgemeines

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten sind uns ein wichtiges Anliegen. Diese Webseite speichert und verarbeitet Daten daher ausschließlich im Sinne der deutschen und europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Sie als Nutzer stimmen der Datenverarbeitung im Sinne dieser Erklärung zu. Die aktuelle Fassung der DSGVO finden Sie hier.

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich nur auf diese Webseite. Falls Sie über Links auf unseren Seiten auf andere Seiten weitergeleitet werden, informieren Sie sich direkt auf der weitergeleiteten Webseite über den jeweiligen Umgang mit Ihren Daten. Ihre personenbezogenen Daten (z.B. Anrede, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bankverbindung) werden von uns nur gemäß den Bestimmungen des deutschen Datenschutzrechts verarbeitet. Die nachfolgenden Vorschriften informieren Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail, oder über nicht verschlüsselte Webseiten) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Bei Beauftragung oder Anfragen über unsere Webseite werden Ihre eingegebenen Daten manuell mit dem vorhandenen Datenbestand auf Gültigkeit und Aktualität überprüft und gegebenenfalls abgeglichen um die bei uns gespeicherten Daten zu korrigieren. Dazu kann es notwendig sein, dass unsere MitarbeiterInnen mit Ihnen Kontakt aufnehmen müssen. Dies geschieht mittels E-Mail oder telefonisch. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden für das Anlegen eines Kundenkontos, für die Bearbeitung von Bestellungen und für die aktive Kundenbetreuung verwendet.

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Es werden Name, Adresse (Lieferadresse und Rechnungsadresse), E-Mail-Adresse des bestellenden Unternehmens und Ihre E-Mail-Adresse, Ware, Preis, Protokolldateien (Logfiles: IP-Adresse, Website, von der aus unsere besucht wird, Website, die bei uns besucht werden, Datum und Dauer des Besuches, Name und Version Ihres Webbrowsers und des verwendeten Betriebssystems) verarbeitet.
Es werden auch sämtliche Daten, die Sie selbst durch Ausfüllen der auf unserer Website vorhandenen Formulare oder Registrierung auf unserer Website zur Verfügung stellen, verarbeitet. Es besteht keine Verpflichtung mehr als die vorstehend namentlich genannten personenbezogenen Daten tatsächlich anzugeben.

Auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?
Die Verarbeitung von Name, Lieferadresse, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse des bestellenden Unternehmens, Ihre E-Mail-Adresse, Ware, Preis erfolgt aufgrund der Erforderlichkeit für vorvertragliche Maßnahmen und zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt zudem aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, die Sie mit der Angabe dieser personenbezogenen Daten erteilen.
Die Verarbeitung aller übrigen von Ihnen in unseren Website-Formularen freiwillig angegebenen Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, die Sie mit der Angabe dieser personenbezogenen Daten erteilen. Die Verarbeitung der angegebenen E-Mail-Adressen, Name, Adresse und der Protokolldateien erfolgt zusätzlich aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Das berechtigte Interesse hinsichtlich der Verarbeitung der E-Mail-Adressen sind Marketingmaßnahmen. Das berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Protokolldateien ist darin gelegen, Ihnen diese Website zur Verfügung zu stellen und um diese Website weiter zu verbessern und zu entwickeln, um Nutzungsstatistiken erstellen zu können und um Angriffe auf unsere Website erkennen, verhindern und untersuchen zu können.

Zu welchen Zwecken werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?
Name, Lieferadresse, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse des Unternehmens, Ihre E-Mail-Adresse, sowie die übrigen freiwillig von Ihnen angegebenen Daten werden zur Vertragsabwicklung verarbeitet.
Die Protokolldateien werden verarbeitet, um Ihnen diese Website zur Verfügung zu stellen und um diese Website weiter zu verbessern und zu entwickeln, um Nutzungsstatistiken erstellen zu können, um Angriffe auf unsere Website erkennen, verhindern und untersuchen zu können.

Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, solange rechtliche Verpflichtungen dies vorschreiben. Jedenfalls für eine Dauer von sieben Jahren, und jedenfalls solange dies zur Rechtsdurchsetzung und Rechtsverfolgung notwendig ist. Sollten Sie auf unserer Website über ein Benutzerkonto verfügen, werden Ihre personenbezogenen Daten solange gespeichert solange Sie über ein solches verfügen.
Ihre angegebenen E-Mail-Adressen werden darüber hinaus solange gespeichert, solange Sie das Übersenden von Newslettern nicht ablehnen. Ihre Protokolldateien werden jedenfalls so lange gespeichert, solange dies zu Beweissicherungszwecken im Fall strafbarer Handlungen oder zur Rechtsdurchsetzung oder Rechtsverfolgung durch uns notwendig ist.

An wen werden Ihre personenbezogenen Daten übermittelt?
Ihre Lieferadresse wird an Warenlieferanten zur Warenzustellung übermittelt. Weiters werden Ihre personenbezogenen Daten im Bedarfsfall an zuständige Behörden und Gerichte sowie an unsere Rechtsvertretung übermittelt. Zudem erfolgt eine Übermittlung der Rechnungsdaten an unsere Steuerberatung.

Wer ist Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die IKT Systems GmbH, Kleiner Sand 4, 76829 Landau, fon 06341 – 141194, info@ikt-systems.de

Welche Rechte haben Sie?

Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Sie haben grundsätzlich das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, auf Berichtigung unzutreffender Daten, auf Löschung von Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung von Daten, Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zu erheben und auf Datenübertragbarkeit. Sie haben ein Beschwerderecht bei der deutschen Datenschutzbehörde. Ihre Rechten und den Widerruf können Sie telefonisch, per E-Mail oder per Post uns gegenüber ausüben.

Links
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Anhang: Ihre Rechte im Einzelnen

Widerrufsrecht
Sie können die von Ihnen abgegebene Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Der Widerruf der Einwilligung kann mündlich, telefonisch, per E-Mail oder per Post gegenüber der IKT Systems GmbH erklärt werden.

Auskunftsrecht
Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre von der IKT Systems GmbH verarbeiteten personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen:
die Verarbeitungszwecke; die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden; die Empfänger oder Kategorien von Empfängern; falls möglich, die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer; das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung; das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde.

Die IKT Systems GmbH stellt Ihnen auf Antrag eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zur Verfügung.

Recht auf Berichtigung
Sie können von der IKT Systems GmbH unverzüglich die Berichtigung Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung können Sie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung
Sie können von der IKT Systems GmbH verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. In diesem Fall ist die IKT Systems GmbH verpflichtet, ihre personenbezogenen Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig; Sie widerrufen Ihre Einwilligung auf die sich die Verarbeitung stützt, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung; die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet; die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich; die personenbezogenen Daten stammen von einem Kind.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
Wenn Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten, für eine Dauer, die es der IKT Systems GmbH ermöglicht, die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu überprüfen; die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen; die IKT Systems GmbH die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen; Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob berechtigte Gründe der IKT Systems GmbH gegenüber Ihren überwiegen.
Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, so dürfen personenbezogene Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden. Bevor die Einschränkung aufgehoben wird, sind Sie zu informieren.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Die IKT Systems GmbH ist verpflichtet Ihnen auf Antrag personenbezogene Daten, welche Sie bereitgestellt habe, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu übergeben und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und die Verarbeitung mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Bei der Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie das Recht, dass die personenbezogenen Daten direkt von der IKT Systems GmbH einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

Widerspruchsrecht
Gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten können Sie insoweit die Verarbeitung (hier gegenständlich) auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt jederzeit Widerspruch erheben. Wird Widerspruch erhoben so werden die personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es werden zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Betreiben von Direktwerbung können Sie zusätzlich jederzeit Widerspruch erheben. Wenn Sie Widerspruch erheben, werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für Direktwerbung verarbeitet.